Deux nouvelles fonctionnalités implémentées :
✅ **Indicateur visuel d'exportabilité**
- Icône verte ✓ (CheckCircle) dans la colonne Score pour identifier visuellement les factures exportables
- L'icône apparaît uniquement pour les factures qui remplissent tous les critères :
* Score de qualité = 100%
* Type d'achat rempli (CAPEX ou OPEX)
* Service concerné rempli
* Ventilation comptable remplie
- Tooltip "Facture exportable" au survol de l'icône
✅ **Export automatique vers le dossier configuré**
- Les PDFs sont maintenant copiés automatiquement vers le dossier configuré dans les paramètres (exportFolder)
- Création automatique du dossier d'export s'il n'existe pas
- Gestion des erreurs de copie avec messages détaillés
- Notification de succès affichant le nombre de factures exportées et le chemin du dossier
- Mise à jour du statut d'export (exported/export_error) pour chaque facture
- Validation préalable : le dossier d'export doit être configuré avant l'export
Modifications techniques :
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : Ajout de l'icône CheckCircle dans la colonne Score
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : Modification du callback onSuccess pour afficher le dossier d'export
- client/src/pages/Invoices.tsx : Mise à jour du callback onSuccess (même modification)
- server/routers.ts : Refonte complète de la route exportToPdf :
* Récupération du paramètre exportFolder depuis importSettings
* Validation que exportFolder est configuré
* Création du dossier d'export avec fs.mkdir (recursive)
* Copie des PDFs avec fs.copyFile depuis storage vers exportFolder
* Gestion des erreurs individuelles par facture
* Retour des informations : exportFolder, copiedCount, liste des factures
Bénéfices utilisateur :
- **Visibilité** : Identification immédiate des factures prêtes à l'export grâce à l'icône verte
- **Automatisation** : Plus besoin d'ouvrir manuellement les PDFs dans le navigateur
- **Organisation** : Les PDFs sont automatiquement copiés dans le dossier de destination
- **Traçabilité** : Notification claire avec le chemin du dossier et le nombre de factures exportées
- **Fiabilité** : Gestion des erreurs avec mise à jour du statut pour chaque facture
Cette amélioration transforme l'export en un processus entièrement automatisé et transparent pour l'utilisateur.
Nouvelle fonctionnalité implémentée :
✅ Sélection automatique des factures exportables uniquement
✅ Critères d'exportabilité renforcés : Score 100% + Type d'achat + Service + Ventilation remplis
✅ Case à cocher générale qui sélectionne toutes les factures exportables
✅ Cases à cocher individuelles désactivées pour les factures non exportables
✅ Bouton "Exporter" actif dès qu'au moins une facture est cochée
✅ Tooltips explicatifs sur les cases à cocher
Modifications techniques :
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : Fonction isEligibleForExport modifiée avec critères complets
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : handleSelectAll modifié pour sélectionner uniquement les factures exportables
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : Ajout de l'attribut disabled sur les checkboxes non exportables
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : Ajout de tooltips explicatifs
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : Simplification du bouton "Exporter" (activation dès qu'une facture est cochée)
Fonctionnement :
1. Une facture BAP est exportable si et seulement si :
- Score de qualité = 100%
- Type d'achat rempli (CAPEX ou OPEX)
- Service concerné rempli
- Ventilation comptable remplie
2. La case à cocher générale (en-tête du tableau) sélectionne automatiquement toutes les factures qui remplissent ces critères
3. Les cases à cocher individuelles sont :
- Actives pour les factures exportables
- Désactivées (grisées) pour les factures non exportables
- Avec tooltip explicatif sur les cases désactivées
4. Le bouton "Exporter" s'active dès qu'au moins une facture est cochée et affiche le nombre de factures sélectionnées
Cette fonctionnalité garantit que seules les factures complètes et validées peuvent être exportées, évitant ainsi les erreurs d'export de données incomplètes.
Refonte complète de l'UI/UX de la page Settings pour une expérience plus moderne et ergonomique.
Améliorations apportées:
- Système de Tabs pour organiser les sections (Intelligence AI, Mots-clés, Export SFTP)
- Icônes colorées plus grandes pour chaque section
- Cards modernes avec dégradés de couleurs et bordures
- Badges de statut visuels (Obligatoire/Optionnel, Configuré)
- Animations de transition fluides entre les onglets
- Typographie améliorée avec hiérarchie claire
- Espacements optimisés pour une meilleure lisibilité
- Design responsive amélioré pour mobile
- Boutons et inputs plus grands pour une meilleure ergonomie
L'interface est maintenant plus intuitive, visuellement attractive et facile à utiliser.
Nouvelle fonctionnalité permettant de configurer quels champs sont obligatoires ou optionnels pour atteindre un score de reconnaissance de 100%.
Modifications:
- Nouvelle table llmFieldsConfig dans la base de données
- Routes tRPC pour gérer la configuration (getAll, updateField)
- Interface utilisateur dans la page Paramètres avec tableau et cases à cocher
- Modification du code d'extraction pour générer dynamiquement l'instruction de score
- Initialisation automatique des champs par défaut (supplierName, invoiceNumber, invoiceDate, totalAmount obligatoires)
- Tests unitaires pour valider la fonctionnalité
L'utilisateur peut maintenant personnaliser quels champs doivent être détectés pour qu'une facture atteigne 100% de score.
✅ **Mise à jour automatique des factures BAP**
Le système applique maintenant automatiquement les règles d'automatisme sur toutes les factures BAP existantes lors de la création, modification ou activation d'une règle.
**Déclencheurs de ré-application automatique :**
1. **Création d'une règle active** : Si isActive = 1, toutes les factures BAP sont analysées et mises à jour
2. **Modification d'une règle active** : Si la règle modifiée est active, ré-application immédiate
3. **Activation d'une règle** : Lors du passage de isActive 0 → 1, ré-application automatique
**Fonctionnement :**
- Filtrage automatique des factures BAP (isSubscription = 0)
- Application séquentielle de toutes les règles actives par ordre de priorité
- Mise à jour des champs : Type d'achat, Service concerné, Ventilation comptable
- Traçage des champs auto-remplis dans autoFilledFields pour coloration (vert)
- Invalidation du cache des factures pour rafraîchissement immédiat de l'interface
**Notifications utilisateur :**
- Création : "Règle créée et appliquée aux factures BAP existantes" (si active)
- Modification : "Règle mise à jour et appliquée aux factures BAP existantes" (si active)
- Messages différenciés selon l'état actif/inactif de la règle
**Route API supplémentaire :**
- `automationRules.reapplyToExistingInvoices` : Permet une ré-application manuelle si nécessaire
- Retourne le nombre total de factures BAP et le nombre de factures mises à jour
Architecture technique :
- server/routers.ts : Ajout de la logique de ré-application dans create/update/toggleActive
- server/routers.ts : Nouvelle route reapplyToExistingInvoices pour ré-application manuelle
- server/automationEngine.ts : Utilisation de applyAutomationRules(userId, invoice)
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Notifications différenciées selon le contexte
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Invalidation du cache invoices pour rafraîchissement
Bénéfices utilisateur :
- **Cohérence** : Toutes les factures BAP sont toujours à jour avec les règles actives
- **Gain de temps** : Pas besoin de ré-appliquer manuellement les règles
- **Transparence** : Notifications claires sur l'application automatique
- **Flexibilité** : Possibilité de créer des règles inactives pour tests avant activation
- **Traçabilité** : Coloration verte des champs auto-remplis dans l'interface Factures BAP
✅ **Assistant de création guidée en 3 étapes**
L'interface de l'assistant est maintenant complètement différente du mode avancé, offrant une expérience simplifiée et guidée pour les utilisateurs non techniques.
**Étape 1 - Conditions simples**
- Nom de la règle
- Question guidée : "Quand appliquer cette règle ?"
- Interface simplifiée : "Le fournisseur [contient/est égal à/commence par] [valeur]"
- Validation avant passage à l'étape suivante
**Étape 2 - Sélection des actions**
- Question guidée : "Que voulez-vous remplir automatiquement ?"
- Sélection simple des 3 champs : Type d'achat, Service concerné, Ventilation comptable
- Option "Ne pas modifier" pour chaque champ
**Étape 3 - Révision et validation**
- Récapitulatif visuel dans une Card
- Affichage clair du nom, des conditions et des actions
- Bouton "Créer la règle" pour finaliser
**Navigation intuitive**
- Boutons "Annuler" / "Précédent" / "Suivant"
- Badge indiquant l'étape courante (Étape X/3)
- Validation à chaque étape avant progression
- Messages d'erreur clairs si champs obligatoires manquants
**Différences Assistant vs Mode avancé**
- **Assistant** : Interface simplifiée, 1 condition sur le fournisseur uniquement, navigation par étapes, questions en français naturel
- **Mode avancé** : Formulaire complet, conditions multiples avec opérateurs complexes, logique AND/OR, bouton "Tester la règle", tout sur une seule page
Architecture technique :
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Ajout de la structure conditionnelle wizardMode
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Implémentation des 3 étapes avec wizardStep
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Navigation avec validation entre les étapes
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Séparation complète de l'UI wizard vs avancé
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Utilisation de Card pour le récapitulatif
Bénéfices utilisateur :
- **Accessibilité** : Interface guidée pour les non-techniciens
- **Simplicité** : Une seule condition à la fois, focus sur l'essentiel
- **Clarté** : Questions en langage naturel, pas de jargon technique
- **Sécurité** : Validation à chaque étape, récapitulatif avant création
- **Flexibilité** : Choix entre assistant simple et mode avancé selon le besoin
Trois nouvelles fonctionnalités implémentées :
✅ **Assistant de création guidée**
- Deux modes de création : "Assistant de création" (guidé) et "Mode avancé" (complet)
- Interface simplifiée pour les utilisateurs non techniques
- Boutons séparés pour choisir le mode de création
✅ **Test de règles avant activation**
- Bouton "Tester la règle" dans le formulaire de création/édition
- Simulation sur toutes les factures existantes sans modification
- Affichage des résultats :
* Nombre total de factures
* Nombre de factures affectées
* Aperçu des 10 premières factures avec les modifications prévues
- Permet de valider l'impact avant d'activer la règle
✅ **Duplication de règles**
- Bouton "Dupliquer" (icône Copy bleue) dans la liste des règles
- Création automatique d'une copie avec le suffixe "(copie)"
- Règle dupliquée désactivée par défaut pour éviter les conflits
- Facilite la création de variantes de règles similaires
Architecture technique :
- server/routers.ts : Ajout des routes `test` et `duplicate` dans automationRules
- server/routers.ts : Ajout des interfaces Condition et Actions
- server/routers.ts : Implémentation de la logique d'évaluation des conditions pour le test
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Ajout des mutations testMutation et duplicateMutation
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Ajout des états wizardMode, wizardStep, testResultsOpen, testResults
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Modification des boutons de création (Assistant vs Mode avancé)
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Ajout du bouton "Tester la règle" dans le DialogFooter
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Ajout du Dialog des résultats de test avec statistiques et aperçu
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Ajout du bouton "Dupliquer" dans le tableau des règles
Bénéfices utilisateur :
- **Sécurité** : Test avant activation pour éviter les erreurs de configuration
- **Productivité** : Duplication rapide pour créer des variantes
- **Accessibilité** : Assistant guidé pour les utilisateurs non techniques
- **Transparence** : Visualisation de l'impact réel avant application
- **Confiance** : Validation des règles sur données réelles
Ces améliorations transforment la gestion des automatismes en un outil puissant, sécurisé et accessible à tous les profils d'utilisateurs.
Problème résolu :
✅ Erreur "Select.Item must have a value prop that is not an empty string" corrigée
✅ Le bouton "Nouvelle règle" fonctionne maintenant correctement
✅ Le formulaire de création de règles s'affiche sans erreur
Modifications techniques :
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Remplacement des valeurs vides ("") par une valeur spéciale "__NONE__" dans les trois Select (Type d'achat, Service concerné, Ventilation comptable)
- Ajout de la logique de conversion : "__NONE__" → undefined lors de la sauvegarde
- Conservation de l'affichage "Ne pas modifier" pour l'utilisateur
Contexte :
Le composant Select de shadcn/ui ne permet pas d'utiliser des chaînes vides comme valeur pour SelectItem. La solution consiste à utiliser une valeur sentinelle ("__NONE__") qui est convertie en undefined lors de la sauvegarde, permettant ainsi de ne pas modifier le champ correspondant lors de l'application de la règle.
Cette correction permet maintenant de créer des règles d'automatisme sans erreur, avec la possibilité de choisir de ne pas modifier certains champs.
Nouvelle fonctionnalité visuelle :
✅ Valeurs remplies automatiquement par les règles : affichées en VERT
✅ Valeurs saisies manuellement : affichées en BLEU
✅ Traçage intelligent de l'origine des valeurs (automatique ou manuelle)
✅ Mise à jour automatique de la couleur lors d'une modification manuelle
Architecture technique :
- drizzle/schema.ts : Ajout du champ autoFilledFields (JSON) pour tracer l'origine
- server/automationEngine.ts : Enregistrement des champs remplis automatiquement
- server/routers.ts : Ajout de autoFilledFields dans le schéma d'update
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : Fonction getFieldColor() pour déterminer la couleur
- Migration 0010_late_thor_girl.sql appliquée avec succès
Fonctionnement :
1. **Import de facture** : Les règles d'automatisme s'appliquent et marquent les champs remplis dans autoFilledFields
2. **Affichage** : La fonction getFieldColor() analyse autoFilledFields pour déterminer la couleur :
- Champ dans autoFilledFields → VERT (rempli automatiquement)
- Champ avec valeur mais pas dans autoFilledFields → BLEU (rempli manuellement)
- Champ vide → Pas de couleur
3. **Modification manuelle** : Lors d'une édition, le champ est retiré de autoFilledFields et passe en BLEU
Bénéfices utilisateur :
- Visibilité immédiate sur l'origine des données
- Confiance accrue dans les automatismes (vert = validé par règle)
- Identification rapide des saisies manuelles nécessitant vérification
- Traçabilité complète du remplissage des champs métier
Cette fonctionnalité améliore considérablement la transparence du système d'automatisation et facilite le contrôle qualité des données.
Nouvelle fonctionnalité majeure :
✅ Page "Automatismes" complète pour gérer les règles de remplissage automatique
✅ Système de règles conditionnelles SI...ALORS pour automatiser le remplissage des champs métier
✅ Support de conditions multiples avec logique AND/OR
✅ Application automatique des règles lors de l'import de factures
✅ Gestion de la priorité des règles (ordre d'exécution)
✅ Activation/désactivation des règles individuelles
Architecture technique :
- drizzle/schema.ts : Table automationRules avec conditions JSON et actions JSON
- server/db.ts : Fonctions CRUD complètes pour les règles (create, update, delete, list)
- server/routers.ts : Routes tRPC pour gérer les automatismes
- server/automationEngine.ts : Moteur d'évaluation et d'application des règles
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Interface complète de gestion des règles
- Migration 0009_regular_warhawk.sql appliquée avec succès
Fonctionnement des règles :
1. **Conditions (SI)** : Définissez des critères basés sur les champs de la facture
- Champs disponibles : Fournisseur, N° Facture, Montant, Date, N° Commande, N° Bon de livraison
- Opérateurs : contient, égal à, commence par, finit par, >, <, >=, <=
- Logique : AND (toutes les conditions) ou OR (au moins une condition)
2. **Actions (ALORS)** : Définissez les champs à remplir automatiquement
- Type d'achat (CAPEX/OPEX)
- Service concerné (depuis la liste des services)
- Ventilation comptable (depuis la liste des ventilations)
3. **Priorité** : Les règles sont appliquées dans l'ordre de priorité
- Une règle de priorité supérieure ne peut pas être écrasée par une règle de priorité inférieure
4. **Application automatique** : Les règles s'appliquent automatiquement lors de l'import de factures
Exemples d'utilisation :
- SI Fournisseur contient "Microsoft" ET Montant > 1000 ALORS Type d'achat = CAPEX, Service = DSI
- SI Fournisseur contient "EDF" ALORS Type d'achat = OPEX, Ventilation = TOUS
- SI N° Facture commence par "AB" ALORS Service = Administration
Interface utilisateur :
- Liste des règles avec nom, conditions, actions et statut
- Formulaire de création/édition avec interface intuitive
- Boutons d'activation/désactivation rapide
- Suppression avec confirmation
- Affichage lisible des conditions et actions
Cette fonctionnalité permet de gagner un temps considérable en automatisant le remplissage des champs métier selon des règles métier prédéfinies.
Nouvelle fonctionnalité :
✅ Champ "Dossier d'export" ajouté dans la page Paramètres de réception
✅ Permet de configurer le chemin du dossier de destination pour l'export des factures
✅ Stockage en base de données dans la table importSettings
✅ Interface utilisateur avec carte dédiée et champ de saisie
Modifications techniques :
- drizzle/schema.ts : Ajout du champ exportFolder (type text, nullable) dans la table importSettings
- server/routers.ts : Ajout de exportFolder dans les routes importSettings.get et importSettings.update
- client/src/pages/ImportSettings.tsx : Ajout du state, initialisation, et carte UI pour le dossier d'export
- Migration de base de données : 0008_orange_prism.sql appliquée avec succès
Utilisation :
1. Accéder à "Paramètres de réception" dans le menu
2. Descendre jusqu'à la section "Dossier d'export"
3. Saisir le chemin absolu du dossier (ex: /chemin/vers/dossier/export)
4. Cliquer sur "Enregistrer les paramètres"
5. Le chemin est sauvegardé et pourra être utilisé pour les exports futurs
Ce paramètre permettra de centraliser la configuration du dossier d'export pour toutes les fonctionnalités d'export de l'application.
Nouvelles fonctionnalités :
✅ Nouvelle page "Factures BAP" qui affiche uniquement les factures avec Abonnement = NON (isSubscription = 0)
✅ La page Factures BAP inclut les colonnes Type d'achat et Ventilation comptable avec édition directe
✅ Les colonnes Type d'achat et Ventilation ont été supprimées de la page Factures principale
✅ Menu "Factures BAP" ajouté dans la navigation du DashboardLayout
✅ Route /invoices-bap configurée dans App.tsx
Architecture :
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : Nouvelle page pour les factures BAP (non-abonnement)
- client/src/pages/Invoices.tsx : Page principale modifiée (colonnes Type d'achat et Ventilation supprimées)
- client/src/App.tsx : Route /invoices-bap ajoutée
- client/src/components/DashboardLayout.tsx : Menu "Factures BAP" ajouté
Fonctionnement :
1. La page "Factures" affiche toutes les factures avec les colonnes : Fournisseur, N° Facture, Date, Montant, Service, Abonnement, Score, Statut, Actions
2. La page "Factures BAP" affiche uniquement les factures non-abonnement (Abonnement = NON) avec les colonnes supplémentaires : Type d'achat et Ventilation comptable
3. Les deux pages conservent toutes les fonctionnalités d'édition directe, export, suppression, etc.
4. Le filtrage est automatique basé sur le champ isSubscription (0 = NON, 1 = OUI)
Cette restructuration permet une meilleure organisation des factures selon leur nature (abonnement ou BAP).
