Deux nouvelles fonctionnalités implémentées :
✅ **Indicateur visuel d'exportabilité**
- Icône verte ✓ (CheckCircle) dans la colonne Score pour identifier visuellement les factures exportables
- L'icône apparaît uniquement pour les factures qui remplissent tous les critères :
* Score de qualité = 100%
* Type d'achat rempli (CAPEX ou OPEX)
* Service concerné rempli
* Ventilation comptable remplie
- Tooltip "Facture exportable" au survol de l'icône
✅ **Export automatique vers le dossier configuré**
- Les PDFs sont maintenant copiés automatiquement vers le dossier configuré dans les paramètres (exportFolder)
- Création automatique du dossier d'export s'il n'existe pas
- Gestion des erreurs de copie avec messages détaillés
- Notification de succès affichant le nombre de factures exportées et le chemin du dossier
- Mise à jour du statut d'export (exported/export_error) pour chaque facture
- Validation préalable : le dossier d'export doit être configuré avant l'export
Modifications techniques :
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : Ajout de l'icône CheckCircle dans la colonne Score
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : Modification du callback onSuccess pour afficher le dossier d'export
- client/src/pages/Invoices.tsx : Mise à jour du callback onSuccess (même modification)
- server/routers.ts : Refonte complète de la route exportToPdf :
* Récupération du paramètre exportFolder depuis importSettings
* Validation que exportFolder est configuré
* Création du dossier d'export avec fs.mkdir (recursive)
* Copie des PDFs avec fs.copyFile depuis storage vers exportFolder
* Gestion des erreurs individuelles par facture
* Retour des informations : exportFolder, copiedCount, liste des factures
Bénéfices utilisateur :
- **Visibilité** : Identification immédiate des factures prêtes à l'export grâce à l'icône verte
- **Automatisation** : Plus besoin d'ouvrir manuellement les PDFs dans le navigateur
- **Organisation** : Les PDFs sont automatiquement copiés dans le dossier de destination
- **Traçabilité** : Notification claire avec le chemin du dossier et le nombre de factures exportées
- **Fiabilité** : Gestion des erreurs avec mise à jour du statut pour chaque facture
Cette amélioration transforme l'export en un processus entièrement automatisé et transparent pour l'utilisateur.
Nouvelle fonctionnalité permettant de configurer quels champs sont obligatoires ou optionnels pour atteindre un score de reconnaissance de 100%.
Modifications:
- Nouvelle table llmFieldsConfig dans la base de données
- Routes tRPC pour gérer la configuration (getAll, updateField)
- Interface utilisateur dans la page Paramètres avec tableau et cases à cocher
- Modification du code d'extraction pour générer dynamiquement l'instruction de score
- Initialisation automatique des champs par défaut (supplierName, invoiceNumber, invoiceDate, totalAmount obligatoires)
- Tests unitaires pour valider la fonctionnalité
L'utilisateur peut maintenant personnaliser quels champs doivent être détectés pour qu'une facture atteigne 100% de score.
✅ **Mise à jour automatique des factures BAP**
Le système applique maintenant automatiquement les règles d'automatisme sur toutes les factures BAP existantes lors de la création, modification ou activation d'une règle.
**Déclencheurs de ré-application automatique :**
1. **Création d'une règle active** : Si isActive = 1, toutes les factures BAP sont analysées et mises à jour
2. **Modification d'une règle active** : Si la règle modifiée est active, ré-application immédiate
3. **Activation d'une règle** : Lors du passage de isActive 0 → 1, ré-application automatique
**Fonctionnement :**
- Filtrage automatique des factures BAP (isSubscription = 0)
- Application séquentielle de toutes les règles actives par ordre de priorité
- Mise à jour des champs : Type d'achat, Service concerné, Ventilation comptable
- Traçage des champs auto-remplis dans autoFilledFields pour coloration (vert)
- Invalidation du cache des factures pour rafraîchissement immédiat de l'interface
**Notifications utilisateur :**
- Création : "Règle créée et appliquée aux factures BAP existantes" (si active)
- Modification : "Règle mise à jour et appliquée aux factures BAP existantes" (si active)
- Messages différenciés selon l'état actif/inactif de la règle
**Route API supplémentaire :**
- `automationRules.reapplyToExistingInvoices` : Permet une ré-application manuelle si nécessaire
- Retourne le nombre total de factures BAP et le nombre de factures mises à jour
Architecture technique :
- server/routers.ts : Ajout de la logique de ré-application dans create/update/toggleActive
- server/routers.ts : Nouvelle route reapplyToExistingInvoices pour ré-application manuelle
- server/automationEngine.ts : Utilisation de applyAutomationRules(userId, invoice)
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Notifications différenciées selon le contexte
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Invalidation du cache invoices pour rafraîchissement
Bénéfices utilisateur :
- **Cohérence** : Toutes les factures BAP sont toujours à jour avec les règles actives
- **Gain de temps** : Pas besoin de ré-appliquer manuellement les règles
- **Transparence** : Notifications claires sur l'application automatique
- **Flexibilité** : Possibilité de créer des règles inactives pour tests avant activation
- **Traçabilité** : Coloration verte des champs auto-remplis dans l'interface Factures BAP
Trois nouvelles fonctionnalités implémentées :
✅ **Assistant de création guidée**
- Deux modes de création : "Assistant de création" (guidé) et "Mode avancé" (complet)
- Interface simplifiée pour les utilisateurs non techniques
- Boutons séparés pour choisir le mode de création
✅ **Test de règles avant activation**
- Bouton "Tester la règle" dans le formulaire de création/édition
- Simulation sur toutes les factures existantes sans modification
- Affichage des résultats :
* Nombre total de factures
* Nombre de factures affectées
* Aperçu des 10 premières factures avec les modifications prévues
- Permet de valider l'impact avant d'activer la règle
✅ **Duplication de règles**
- Bouton "Dupliquer" (icône Copy bleue) dans la liste des règles
- Création automatique d'une copie avec le suffixe "(copie)"
- Règle dupliquée désactivée par défaut pour éviter les conflits
- Facilite la création de variantes de règles similaires
Architecture technique :
- server/routers.ts : Ajout des routes `test` et `duplicate` dans automationRules
- server/routers.ts : Ajout des interfaces Condition et Actions
- server/routers.ts : Implémentation de la logique d'évaluation des conditions pour le test
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Ajout des mutations testMutation et duplicateMutation
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Ajout des états wizardMode, wizardStep, testResultsOpen, testResults
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Modification des boutons de création (Assistant vs Mode avancé)
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Ajout du bouton "Tester la règle" dans le DialogFooter
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Ajout du Dialog des résultats de test avec statistiques et aperçu
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Ajout du bouton "Dupliquer" dans le tableau des règles
Bénéfices utilisateur :
- **Sécurité** : Test avant activation pour éviter les erreurs de configuration
- **Productivité** : Duplication rapide pour créer des variantes
- **Accessibilité** : Assistant guidé pour les utilisateurs non techniques
- **Transparence** : Visualisation de l'impact réel avant application
- **Confiance** : Validation des règles sur données réelles
Ces améliorations transforment la gestion des automatismes en un outil puissant, sécurisé et accessible à tous les profils d'utilisateurs.
Nouvelle fonctionnalité visuelle :
✅ Valeurs remplies automatiquement par les règles : affichées en VERT
✅ Valeurs saisies manuellement : affichées en BLEU
✅ Traçage intelligent de l'origine des valeurs (automatique ou manuelle)
✅ Mise à jour automatique de la couleur lors d'une modification manuelle
Architecture technique :
- drizzle/schema.ts : Ajout du champ autoFilledFields (JSON) pour tracer l'origine
- server/automationEngine.ts : Enregistrement des champs remplis automatiquement
- server/routers.ts : Ajout de autoFilledFields dans le schéma d'update
- client/src/pages/InvoicesBAP.tsx : Fonction getFieldColor() pour déterminer la couleur
- Migration 0010_late_thor_girl.sql appliquée avec succès
Fonctionnement :
1. **Import de facture** : Les règles d'automatisme s'appliquent et marquent les champs remplis dans autoFilledFields
2. **Affichage** : La fonction getFieldColor() analyse autoFilledFields pour déterminer la couleur :
- Champ dans autoFilledFields → VERT (rempli automatiquement)
- Champ avec valeur mais pas dans autoFilledFields → BLEU (rempli manuellement)
- Champ vide → Pas de couleur
3. **Modification manuelle** : Lors d'une édition, le champ est retiré de autoFilledFields et passe en BLEU
Bénéfices utilisateur :
- Visibilité immédiate sur l'origine des données
- Confiance accrue dans les automatismes (vert = validé par règle)
- Identification rapide des saisies manuelles nécessitant vérification
- Traçabilité complète du remplissage des champs métier
Cette fonctionnalité améliore considérablement la transparence du système d'automatisation et facilite le contrôle qualité des données.
Nouvelle fonctionnalité majeure :
✅ Page "Automatismes" complète pour gérer les règles de remplissage automatique
✅ Système de règles conditionnelles SI...ALORS pour automatiser le remplissage des champs métier
✅ Support de conditions multiples avec logique AND/OR
✅ Application automatique des règles lors de l'import de factures
✅ Gestion de la priorité des règles (ordre d'exécution)
✅ Activation/désactivation des règles individuelles
Architecture technique :
- drizzle/schema.ts : Table automationRules avec conditions JSON et actions JSON
- server/db.ts : Fonctions CRUD complètes pour les règles (create, update, delete, list)
- server/routers.ts : Routes tRPC pour gérer les automatismes
- server/automationEngine.ts : Moteur d'évaluation et d'application des règles
- client/src/pages/AutomationRules.tsx : Interface complète de gestion des règles
- Migration 0009_regular_warhawk.sql appliquée avec succès
Fonctionnement des règles :
1. **Conditions (SI)** : Définissez des critères basés sur les champs de la facture
- Champs disponibles : Fournisseur, N° Facture, Montant, Date, N° Commande, N° Bon de livraison
- Opérateurs : contient, égal à, commence par, finit par, >, <, >=, <=
- Logique : AND (toutes les conditions) ou OR (au moins une condition)
2. **Actions (ALORS)** : Définissez les champs à remplir automatiquement
- Type d'achat (CAPEX/OPEX)
- Service concerné (depuis la liste des services)
- Ventilation comptable (depuis la liste des ventilations)
3. **Priorité** : Les règles sont appliquées dans l'ordre de priorité
- Une règle de priorité supérieure ne peut pas être écrasée par une règle de priorité inférieure
4. **Application automatique** : Les règles s'appliquent automatiquement lors de l'import de factures
Exemples d'utilisation :
- SI Fournisseur contient "Microsoft" ET Montant > 1000 ALORS Type d'achat = CAPEX, Service = DSI
- SI Fournisseur contient "EDF" ALORS Type d'achat = OPEX, Ventilation = TOUS
- SI N° Facture commence par "AB" ALORS Service = Administration
Interface utilisateur :
- Liste des règles avec nom, conditions, actions et statut
- Formulaire de création/édition avec interface intuitive
- Boutons d'activation/désactivation rapide
- Suppression avec confirmation
- Affichage lisible des conditions et actions
Cette fonctionnalité permet de gagner un temps considérable en automatisant le remplissage des champs métier selon des règles métier prédéfinies.
Nouvelle fonctionnalité :
✅ Champ "Dossier d'export" ajouté dans la page Paramètres de réception
✅ Permet de configurer le chemin du dossier de destination pour l'export des factures
✅ Stockage en base de données dans la table importSettings
✅ Interface utilisateur avec carte dédiée et champ de saisie
Modifications techniques :
- drizzle/schema.ts : Ajout du champ exportFolder (type text, nullable) dans la table importSettings
- server/routers.ts : Ajout de exportFolder dans les routes importSettings.get et importSettings.update
- client/src/pages/ImportSettings.tsx : Ajout du state, initialisation, et carte UI pour le dossier d'export
- Migration de base de données : 0008_orange_prism.sql appliquée avec succès
Utilisation :
1. Accéder à "Paramètres de réception" dans le menu
2. Descendre jusqu'à la section "Dossier d'export"
3. Saisir le chemin absolu du dossier (ex: /chemin/vers/dossier/export)
4. Cliquer sur "Enregistrer les paramètres"
5. Le chemin est sauvegardé et pourra être utilisé pour les exports futurs
Ce paramètre permettra de centraliser la configuration du dossier d'export pour toutes les fonctionnalités d'export de l'application.
Nouvelles fonctionnalités :
**1. Import automatique depuis dossier (folderImportService.ts)**
✅ Surveillance périodique d'un dossier local configuré
✅ Détection automatique des nouveaux fichiers PDF
✅ Traitement identique à l'upload manuel (extraction Mistral AI, détection doublons, stockage)
✅ Déplacement automatique des fichiers traités vers un sous-dossier "processed"
✅ Scheduler configurable (fréquence en minutes)
✅ Routes tRPC pour démarrer/arrêter/vérifier le statut du service
✅ Boutons de contrôle dans la page Paramètres de réception
**2. Système de notifications (notificationService.ts)**
✅ Notifications automatiques après chaque import (email ou dossier)
✅ Résumé détaillé : nombre de factures importées, doublons ignorés, erreurs
✅ Format adapté selon la source (email avec nom de fichier, dossier avec nombre de fichiers)
✅ Intégration avec le système de notifications Manus (notifyOwner)
✅ Notifications envoyées au propriétaire du projet
**Fonctionnement de l'import dossier :**
1. L'utilisateur configure le chemin du dossier source dans "Paramètres de réception"
2. Il active l'import automatique et configure la fréquence de vérification
3. Il clique sur "Démarrer le service" pour lancer la surveillance
4. Le service scanne le dossier selon la fréquence configurée
5. Il détecte les nouveaux fichiers PDF (non encore traités)
6. Il traite chaque PDF avec la même logique que l'upload manuel
7. Les fichiers traités sont déplacés vers un sous-dossier "processed"
8. Une notification est envoyée avec le résumé des résultats
**Fonctionnement des notifications :**
- Après chaque import automatique (email ou dossier), une notification est envoyée
- La notification contient :
* Source de l'import (📧 email ou 📁 dossier)
* Nom du fichier (email) ou nombre de fichiers (dossier)
* ✅ Nombre de factures importées
* 🔄 Nombre de doublons ignorés
* ❌ Nombre d'erreurs
* Total de factures détectées
- Les notifications apparaissent dans l'interface Manus du propriétaire
**Interface utilisateur :**
- Chaque carte (Import dossier, Import email) dispose maintenant de :
* Indicateur visuel "Service actif" avec point vert animé
* Bouton "Démarrer le service" (désactivé si l'import n'est pas activé)
* Bouton "Arrêter le service" (rouge) pour stopper la surveillance
* Messages toast pour confirmer le démarrage/arrêt
**Dépendances ajoutées :**
- chokidar : Surveillance de fichiers et dossiers pour Node.js
**Architecture :**
- folderImportService.ts : Service d'import automatique depuis dossier
- notificationService.ts : Service de notifications centralisé
- Routes tRPC : folderImportService.{start, stop, status}
- Intégration des notifications dans emailImportService et folderImportService
Les deux services d'import automatique (email et dossier) sont maintenant opérationnels avec notifications intégrées.
Nouvelles fonctionnalités :
✅ Service d'import automatique par email (emailImportService.ts)
✅ Connexion IMAP avec support SSL/TLS
✅ Détection automatique des nouveaux emails non lus avec pièces jointes PDF
✅ Téléchargement et traitement des pièces jointes (même logique que l'upload manuel)
✅ Marquage des emails comme lus après traitement réussi
✅ Scheduler configurable (fréquence en minutes)
✅ Routes tRPC pour démarrer/arrêter/vérifier le statut du service
✅ Boutons de contrôle dans la page Paramètres de réception
Fonctionnement :
1. L'utilisateur configure ses identifiants email dans "Paramètres de réception"
2. Il active l'import par email et configure la fréquence de vérification
3. Il clique sur "Démarrer le service" pour lancer la surveillance
4. Le service se connecte au serveur IMAP selon la fréquence configurée
5. Il détecte les nouveaux emails non lus avec pièces jointes PDF
6. Il télécharge chaque PDF et applique le même traitement que l'upload manuel :
- Stockage local du fichier
- Extraction avec Mistral AI
- Détection de doublons
- Création des factures en base de données
- Génération des métadonnées JSON
- Création du log d'import
7. Les emails traités sont marqués comme lus
8. Le service continue de tourner en arrière-plan selon la fréquence configurée
Interface utilisateur :
- Indicateur visuel "Service actif" avec point vert animé
- Bouton "Démarrer le service" (désactivé si l'import email n'est pas activé)
- Bouton "Arrêter le service" (rouge) pour stopper la surveillance
- Messages toast pour confirmer le démarrage/arrêt
Dépendances ajoutées :
- imap : Client IMAP pour Node.js
- mailparser : Parser d'emails avec support des pièces jointes
- @types/imap et @types/mailparser : Types TypeScript
Le service est maintenant prêt à être testé avec un vrai compte email IMAP.
Nouvelles fonctionnalités :
✅ Table importSettings dans la base de données (7 tables au total)
✅ Routes tRPC pour gérer les paramètres de réception (get, update)
✅ Page "Paramètres de réception" accessible via le menu de navigation
Configuration disponible :
1. **Import manuel** : Activation/désactivation de l'upload manuel de fichiers PDF via l'interface
2. **Import automatique depuis dossier** :
- Activation/désactivation
- Configuration du chemin du dossier source à surveiller
- Fréquence de lecture du dossier (en minutes)
3. **Import par email** :
- Activation/désactivation
- Configuration du compte email (adresse + mot de passe)
- Serveur IMAP (host + port)
- Fréquence de lecture des emails (en minutes)
Interface utilisateur :
- 3 cartes distinctes avec icônes (Upload, FolderOpen, Mail)
- Switches pour activer/désactiver chaque méthode
- Champs de configuration qui apparaissent uniquement si la méthode est activée
- Bouton "Enregistrer les paramètres" avec feedback visuel
- Notifications toast pour confirmer la sauvegarde ou signaler les erreurs
Architecture :
- Schéma de base de données : table importSettings avec 14 colonnes
- Backend : Fonctions db.ts (getImportSettingsByUser, upsertImportSettings)
- Routes tRPC : importSettings.get et importSettings.update
- Frontend : Page ImportSettings.tsx avec gestion d'état React
- Navigation : Nouveau lien "Paramètres de réception" dans le menu latéral
La page est maintenant accessible via /import-settings et permet aux utilisateurs de configurer toutes les méthodes d'importation de factures de manière centralisée.
Modifications apportées :
- Identification et correction du bug majeur dans la route upload : l'URL retournée par localStoragePut était écrasée par une URL locale invalide
- Le système utilise maintenant correctement l'URL retournée par la fonction de stockage
- Ajout de gestion d'erreur appropriée avec TRPCError en cas d'échec de stockage
- Les fichiers PDF seront maintenant physiquement stockés dans le dossier storage/YYYY-MM/
- L'export PDF devrait fonctionner correctement après ré-importation des factures
Note : Les factures existantes doivent être supprimées et ré-importées pour bénéficier de la correction.
